Devis et facturation pour traiteurs

Un devis bien présenté, c'est la première impression que vous donnez à votre client. Avec Traitrix, vous construisez vos devis directement depuis votre catalogue de formules. Sélectionnez les prestations, ajustez les quantités, et le document se génère automatiquement avec votre logo, vos mentions légales et un détail clair par poste.

Chaque devis est envoyé par email avec un lien unique. Votre client peut le consulter, poser des questions et signer en ligne depuis son téléphone ou son ordinateur. Vous suivez en temps réel le statut de chaque proposition : envoyée, consultée, signée ou expirée.

Le temps moyen pour créer un devis passe de 45 minutes (Word, recalcul, mise en page, export PDF) à 5 minutes. Sur 10 devis par mois, c'est plus de 6 heures récupérées. Et des devis envoyés plus vite, c'est un taux de signature plus élevé.

Fini les aller-retours de PDF imprimés, signés, scannés et renvoyés. Avec Traitrix, votre client reçoit un lien unique par email. Il ouvre le devis, le consulte en détail et signe directement — au doigt sur son téléphone ou à la souris sur son ordinateur.

Chaque signature est horodatée et tracée. Le PDF final intègre la signature et peut être archivé comme preuve contractuelle. Vous recevez une notification instantanée quand le client signe, ce qui vous permet de lancer la préparation sans délai.

Cette fluidité réduit considérablement le temps entre l'envoi du devis et la confirmation. Les traiteurs qui utilisent la signature électronique constatent en moyenne une hausse de 23 % de leur taux de conversion, simplement parce que le client peut signer à chaud, sans friction.

La facturation d'un traiteur doit respecter des règles strictes. L'article 289 du Code général des impôts impose une numérotation séquentielle sans trous, des mentions légales obligatoires et l'interdiction de modifier une facture une fois émise. Traitrix applique toutes ces règles automatiquement.

Quand un devis est accepté, vous le convertissez en facture en un clic. Traitrix reprend les montants, attribue le prochain numéro de facture (garanti unique et séquentiel), ajoute les mentions légales (pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 euros, conditions de paiement) et génère un PDF professionnel.

Le suivi des paiements est intégré : vous visualisez en temps réel quelles factures sont en attente, partiellement payées ou soldées. Plus besoin de croiser des fichiers Excel avec vos relevés bancaires.

En France, une facture émise ne peut être ni modifiée ni supprimée. Si un montant doit être corrigé — réduction de convives, annulation partielle, geste commercial — il faut émettre un avoir (note de crédit) qui référence la facture d'origine. C'est une obligation légale que beaucoup de traiteurs ignorent, à leurs risques.

Traitrix simplifie cette démarche : depuis une facture, vous créez un avoir en quelques clics. Vous sélectionnez les lignes à créditer (en totalité ou en partie), et Traitrix génère un PDF conforme avec le numéro séquentiel d'avoir, la référence à la facture d'origine et les montants corrects.

L'impact comptable est automatique : l'avoir apparaît dans vos rapports, dans le suivi client et dans l'export FEC. Votre comptable n'a aucune correction manuelle à faire.

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire pour tout professionnel tenant une comptabilité informatisée. Il doit être présentable en cas de contrôle fiscal. Le format est strict : 18 colonnes, séparateur tabulation, encodage UTF-8 avec BOM.

Traitrix génère ce fichier automatiquement à partir de vos factures, avoirs et paiements enregistrés. Vous sélectionnez l'exercice comptable, cliquez sur « Exporter », et le fichier est prêt en quelques secondes. Pas de manipulation, pas de risque d'erreur.

Votre comptable reçoit un fichier propre qu'il peut intégrer directement dans son logiciel. Fini les heures de tri dans des classeurs, les factures manquantes et les erreurs de saisie. L'export FEC est l'un des gains de temps les plus appréciés par les traiteurs qui passent à Traitrix.

À partir de 2026, la facturation électronique entre professionnels (B2B) sera obligatoire en France. Le format retenu est Factur-X, un standard européen (EN 16931) qui combine un PDF lisible par l'humain et des données XML structurées lisibles par les logiciels comptables.

Traitrix génère nativement des factures au format Factur-X. Vous n'avez rien à configurer : chaque facture émise contient automatiquement les métadonnées XML conformes. Vos clients peuvent lire le PDF normalement, et leur logiciel comptable peut importer les données sans ressaisie.

Si vous travaillez avec des collectivités publiques, Traitrix est déjà compatible avec Chorus Pro. Vous pouvez télécharger la facture et la déposer sur le portail. Plus besoin de jongler entre plusieurs formats ou de faire appel à un prestataire externe pour répondre à une obligation administrative.